Aumente la seguridad de Planta accediendo a la información de ingeniería con su dispositivo móvil
En sectores intensivos en capital (en adelante “Owner&Operator”), las empresas se enfrentan al impacto operacional de los tiempos de inactividad no planificados. Las paradas de producción no planificadas suponen un enorme impacto en términos de costes, riesgos para la seguridad e imagen corporativa.
Este tipo de empresas trabaja diariamente con gran cantidad de documentación técnica y de ingeniería. Muchas herramientas de gestión documental no pueden gestionar archivos CAD, por lo que se ven obligadas a comprar varias herramientas diferentes para administrar su información de ingeniería.
El problema es que, sin una única “fuente de verdad” para todos los documentos de ingeniería y planos, los Owner&Operator terminan inevitablemente trabajando con documentación de ingeniería desactualizada, causando retrasos y reprocesos.
Con una única fuente de verdad, las empresas intensivas en capital pueden compartir información con todas las partes interesadas, ya sean internas o contratistas externos. La Solución para la gestión de la información de ingeniería de Accruent permite que los equipos de ingeniería, operaciones y mantenimiento se comuniquen sin problemas, ya que, estos grupos no tienen que superar silos de información departamentales ni interrupciones de las comunicaciones.
Los equipos de ingeniería pueden confiar que están trabajando con los planos y documentos actualizados. Pueden realizar un seguimiento de sus revisiones en el sistema y pueden ver auditorías de cambios. Los datos externos de información de ingeniería pueden estar disponibles para contratistas externos durante la fase del proyecto. Una vez finalizado, el equipo de Operaciones y Mantenimiento puede acceder fácilmente a los documentos técnicos para planificar actividades y garantizar que el mantenimiento preventivo sea más seguro, más preciso y más rápido.
Durante un proyecto los Owner&Operator realizan numerosos cambios a la vez. Cuando estos cambios se superponen, hay interdependencias comunes. Nuestra Solución posibilita realizar ingeniería concurrente, lo que permite a los Owner&Operator:
- Rastrear todos los documentos asociados a un proyecto
- Permitir que los proyectos se ejecuten de manera concurrente
- Ganar visibilidad en tiempo real
- Monitorizar revisiones de diferentes proyectos
Cuando un proyecto paralelo libera documentos actualizados, los miembros del proyecto asociado en el que se está trabajando con los mismos documentos y planos son notificados automáticamente, evitando demoras innecesarias y acortando los plazos de los proyectos.
Meridian, nuestro software de gestión de información de ingeniería, ofrece una Solución independiente de plataformas CAD para la gestión de planos, donde los Owner&Operator pueden almacenar, administrar, renderizar y visualizar contenido 2D y 3D fácilmente desde los principales sistemas CAD del mercado. Los Owner&Operator pueden mantener sus datos maestros actualizados al mismo tiempo que coordinan sus procesos de cambio con flujos de trabajo, aseguran la validación de la información y brindan un registro de auditoría completo para el cumplimiento normativo. Los usuarios también pueden gestionar documentos de Microsoft Office, archivos PDF, imágenes escaneadas y archivos híbridos, lo que permite que nuestra Solución sirva como “fuente única de verdad” para consolidar toda la información de ingeniería.
Es extremadamente importante que las empresas intensivas en capital tengan acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a planos y documentación de ingeniería. Nuestra Solución proporciona capacidades de búsqueda de documentos para que sea posible administrar con facilidad el creciente número de documentos digitales. Esta facilidad para localizar la documentación pertinente permite a los Owner&Operator obtener ahorros sustanciales de tiempo, mayor producción por empleado y plazos de entrega más cortos.
La documentación de activos es importante para las empresas intensivas en capital, no sólo en términos de coste de reproducción, sino también en el valor de respaldar y demostrar el cumplimiento normativo y reducir los riesgos para la seguridad. Estos documentos proporcionan una gran cantidad de conocimientos y experiencia que es clave para la entrega de los proyectos y el buen funcionamiento de las instalaciones.
Meridian ayuda a las empresas a aprovechar al máximo los datos de ingeniería al ubicar estos documentos en un repositorio centralizado y seguro. Nuestra Solución para la gestión de información de ingeniería proporciona procesos de cambio bien establecidos y comprobados, que ayudan a garantizar que sus datos sean precisos y estén actualizados. Cada cambio se versiona y audita, lo que ofrece confianza y control para demostrar el cumplimiento con las regulaciones globales y locales específicas de cada industria.
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